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广州市越秀区房屋管理局关于公开征集机关文书档案整理服务单位的公告

发布日期:2022-09-20 14:59:41 文章来源:本网 字体大小:【 A- A A+

广州市越秀区房屋管理局(下称区房管局)现有一批文书档案待整理,拟通过越秀区人民政府门户网站向社会公开征集符合条件的档案整理公司作为服务单位,欢迎符合条件的单位报名参加,现将有关事项公告如下:

一、主要服务内容:1、按照区房管局提供的档案分类方案检查档案完整性,进行分类整理,分类要素包括年份、保管期限、文号类型、成文时间等。2、按照文书档案立卷规范对完成整理的文件进行立卷,包括档案号、页码等。3、对完成立卷但尚未装订的档案,按照越秀区档案系统格式进行条目录入,确保可正常运行、查阅、调用等。4、对完成录入的档案,按照档案装订规范进行装订。5、对完成装订的档案按文书档案盒的厚度、容量、保管期限、档案号等进行分装,并建立目录表和打印档案盒封面及边条。6、整理的文书档案经区房管局验收合格后,进库上架。注:档案盒由区房管局提供,相关电脑等设施设备由中选单位自行准备。

二、资格要求:具有营业执照、具备档案整理资格的单位。

三、工作期限:3个月。

四、最高限价:整理文书档案按件计价进行报价,服务单价最高限价11.4元/件(服务费总价不高于4万元)。

五、报名时需提交的资料:

(一)报名函(原件);

(二)报价表(原件);

(三)营业执照复印件;

(四)法人代表证明书、授权委托书、法人代表及授权人身份证复印件;

(五)简介、主要业绩。

以上资料提供原件(现场校验后退回)、复印件,所有复印件需加盖公章,所有提交的资料需真实有效,若发现有虚假或失效情况,将取消其参选资格。

六、公告期:5天(自然日),从2022年9月21日至2022年9月25日止。

七、提交资料时间:2022年9月26日(上午9时-11时30分、下午14时30分-17时30分)。

八、报名地点:广州市越秀区吉祥路28号202室。

九、报名联系人及电话:司徒先生、020-83178627。

十、区房管局结合报价、单位实力等因素进行综合评选,与中选单位签订合同后开展工作,未中选单位将不再另行通知。

广州市越秀区房屋管理局

2022年9月20日

附件1:机关文书档案整理单位项目报名函.docx

附件2:机关文书档案整理项目报价表.docx


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